미결산항목 및 비망계정 표시금지

일단 두 가지 항목에 대해 알 필요가 있다.

 

▶ 가지급금 : 실제 현금의 지출은 있었으나 사용내용이 불분명 하거나 거래가 완료되지 않아 금액이 아직 확정되지 않았거나 그 지출항목의 소속계정이 미확정 상태인 경우, 그 항목들을 임시로 처리하기 위한 항목.

 

▶ 가수금 : 실제 현금의 수입이 있었으나 거래내용 및 금액이 미확정 상태인 경우, 그 항목들을 임시로 표시해두는 항목.

 

위의 두 가지 항목을 계산하여 재무제표에 올리는 것은 재무제표의 명료성을 떨어뜨려 이해관계자들에게 제대로 된 정보를 전달할 수 없다. 따라서 재무제표상에 표시해서는 안 된다. 이런 항목들을 미결산항목 또는 비망게정이라 한다.

 

기업에서 가지급금 계정으로 주로 처리되는 것은 대주주나 임직원 등에 대한 일시적인 자금 대여, 출장 등에 따른 여행경비를 선지급한 후 아직 정산되지 않은 경우가 대부분이다. 이런 항목들은 모두 정리하여 비용화하거나 선급금(미리 지급한 돈), 단기대여금 등으로 처리해야한다. 그냥 가지급금 등으로 재무제표에 표시해서는 안 된다.

 

가수금 역시 결산시점까지 수익, 단기차입금, 예수금 등의 항목으로 분류하여 명확하게 표시해야한다.

 

미결산항목과 비망계정이 표시되어 있다면 재무상태표 작성의 기준을 무시한, 잘못 작성된 재무제표라고 할 것이다.